7. Pada bagian akuntansi menulis cek tunai yang sesuai dengan nominal seluruh gaji karyawan
8. Dengan melalui bank mitra, cek tunai akan ditransfer ke rekening setiap karyawan pada tanggal penggajian.
Data yang Diperlukan Pada Sistem Penggajian
Sistem payroll dapat berjalan lancar apabila terdapat masukan data yang ada di dalamnya. Dengan adanya masukan data, proses pembayaran upah tidak terlambat dan dapat berjalan sebagaimana mestinya. Berikut adalah beberapa data yang dibutuhkan dalam sistem penggajian.
1. Data Konstan
Data konstan adalah sebuah data yang tetap dan tidak berubah pada sistem payroll. data konstan tersebut hanya dimasukkan sekali di awal dan tidak perlu dimasukkan pada sistem secara berkala pada setiap periode.
Data konstan tersebut meliputi :
● Nama karyawan atau pegawai
● NPWP
● Status pernikahan dan jumlah tanggungan
● Besaran penghasilan tidak kena pajak
● Besaran gaji
● Bagian divisi tempat bekerja
● Besaran iuran BPJS
2. Data Variabel
Data variabel sendiri merupakan data yang tidak tetap dan selalu berubah pada setiap periode penggajian. Oleh karena itu, data variabel harus dimasukkan pada sistem penggajian pada setiap kali pembayaran. Berikut adalah yang termasuk data-data variabel: