1. Memenuhi Standar Laporan Keuangan Indonesia dan SOP Perusahaan
Invoice merupakan salah satu bagian dalam laporan keuangan. Maka dari itu, pastikan kembali software yang Anda pilih sudah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan dalam penyajian informasi suatu kegiatan bisnis yang diberlakukan secara resmi di Indonesia.
Standar ini juga berlaku agar laporan keuangan memiliki keseragaman informasi yang tercantum.
Sebuah software pengeloa invoice yang baik juga tentu menyediakan pilihan berdasarkan jenis perusahaan. Karena berbeda jenis perusahaan, berbeda juga bentuk laporan keuangan yang digunakan.
Berbeda laporan keuangan maka berbeda juga format invoice yang digunakan. Contoh: perbedaan jenis laporan keuangan dan format invoice pada perusahaan dagang, perusahaan jasa dan perusahaan manufaktur.
2. Keamanan Data
Selain dengan sistem laporan keuangan Indonesia dan SOP perusahaan Anda, hal lain yang benar-benar harus Anda kritisi terkait penggunaan software pengelola invoice adalah keamanan data.
Keamanan data, apalagi data-data yang berhubungan dengan informasi keuangan sebuah perusahaan merupakan hal yang sangat penting.
Pastikan layanan penyedia software lulus sertifikasi keamanan yang disahkan oleh pemerintah. Jangan sampai informasi data perusahaan Anda bocor ke tangan kompetitor.
3. Jaminan Pelayanan
Pengelolaan keuangan merupakan suatu hal yang krusial. Maka dari itu, pilihlah penyedia layanan software yang memiliki standar pelayanan yang baik.
Hal ini dikarenakan standar pelayanan merupakan tolak ukur atau pedoman dalam menyelenggarakan kegiatan jasa.
Hal paling mendasar, pastikan email dan nomor telepon customer service yang diberikan oleh penyedia layanan dapat dihubungi untuk membantu Anda, mulai dari proses pencarian informasi seputar produk (sebelum penggunaan) hingga saat Anda mengalami kesulitan menggunakan software invoice bersangkutan.
4. Software yang Up to Date
Secara teknis pastikan kembali apakah teknologi yang digunakan oleh penyedia layanan software invoice yang Anda gunakan kapabel dengan teknologi terkini.
Hal ini tentu jadi pertimbangan sendiri bagi perusahaan, sehingga software dapat selalu diperbarui seiring dengan pembaruan perangkat lunak pada sistem komputer yang digunakan.