Beberapa aplikasi ESS terintegrasi dengan waktu yang memungkinkan karyawan untuk dengan mudah melacak jam atau hari kerja mereka.
Ini sangat berguna bagi anggota staf yang masuk dan keluar setiap hari. Fitur ini juga biasanya melacak cuti yang tersisa, termasuk waktu sakit, hari libur, dan jenis cuti lainnya.
4. Penjadwalan
Employee self-service juga dapat menyederhanakan proses penjadwalan. Ketika anggota staf memasukkan waktu ketersediaan mereka, aplikasi ESS dapat membantu mengatur informasi tersebut untuk membuat, mengubah, dan mendistribusikan jadwal.
Fitur ini memungkinkan manager dan supervisor untuk berkomunikasi dengan karyawan secara langsung di platform.
5. Pengajuan Cuti
Beberapa sistem mengizinkan karyawan untuk meminta cuti untuk liburan atau jenis cuti lainnya, dengan asumsi mereka memiliki cukup banyak “jatah cuti” yang tersimpan dalam sistem.
Departemen HR dapat dengan cepat menyetujui atau menolak permintaan tersebut, sementara karyawan dapat dengan mudah memeriksa status permintaan mereka.
Apa Manfaat Menggunakan Employee Self Service (ESS)?
Dengan berbagai fitur yang sesuai untuk setiap jenis bisnis, aplikasi ESS menawarkan keuntungan yang signifikan baik bagi karyawan maupun pemilik bisnis.
1. Mendapatkan Informasi Karyawan Terbaru
Karyawan dapat memperbarui informasi mereka sendiri, termasuk sertifikasi, kontak darurat, alamat, dan nomor telepon. Mendapatkan informasi langsung dari sumbernya akan meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan.
Aplikasi ESS juga memberi karyawan satu sumber untuk semua informasi perusahaan, seperti handbooks, kebijakan, dan pengumuman untuk mengurangi kebingungan dan miskomunikasi.
2. Kelola Waktu Cuti dengan Mudah
Apakah karyawan Anda masih mengisi formulir atau mengirim email untuk mengajukan cuti? Berkat aplikasi ESS, mereka tidak perlu melakukan itu lagi. Karyawan hanya perlu mengaturnya melalui software manajemen absen.
Semua pihak terkait akan diinformasikan melalui email alert selama proses berlangsung. Selain itu, jatah cuti mereka juga akan secara otomatis diperbarui dan dapat diakses oleh orang yang bersangkutan.