Tata cara memakai hack rekam sekali jadi SOP otomatis di Scribe bisa diikuti langkah demi langkah berikut.
1. Pasang Scribe Extension di Chrome atau Edge, lalu pastikan ikon Scribe muncul di toolbar browser kamu.
2. Siapkan proses yang ingin dibuat panduannya, misalnya cara mengisi formulir, membuat laporan, atau mengunggah tugas, lalu tutup tab yang tidak perlu.
3. Klik ikon Scribe dan mulai capture, lalu jalankan proses seperti biasa dari langkah pertama sampai selesai tanpa terburu buru.
4. Setelah proses selesai, hentikan capture, lalu Scribe akan otomatis menyusun panduan step by step berisi screenshot dan instruksi.
5. Buka hasil panduan dan rapikan bagian penting, misalnya ubah judul langkah agar lebih jelas, tambahkan catatan singkat, atau sisipkan link penting.
6. Jika ada informasi sensitif seperti email, nomor, atau data internal, gunakan opsi edit untuk menyamarkan bagian tertentu sebelum dibagikan.
7. Bagikan panduan lewat link atau sematkan ke tempat kerja tim, karena Scribe memang menekankan kemudahan berbagi dan embedding.
BACA JUGA:Otter.ai: Rapat Selesai Langsung Ada Ringkasan, AI Tools Hack Ini Bantu Eksekusi Tugas Lebih Cepat
8. Jika prosesnya panjang dan terdiri dari beberapa bagian, gabungkan beberapa panduan ke dalam Pages agar jadi satu dokumen lengkap, lalu tambahkan konteks dengan teks atau media pendukung.
Dengan hack ini, pekerjaan dokumentasi yang biasanya memakan waktu lama bisa dipangkas drastis karena kamu cukup memperagakan proses sekali.
Pelajar jadi lebih mudah membuat tutorial yang rapi untuk tugas, sementara pekerja bisa mempercepat pembuatan SOP dan onboarding tanpa harus menulis dari nol.
Pada akhirnya, Scribe membuat pengetahuan yang biasanya tersimpan di kepala jadi panduan yang bisa dipakai ulang, dibagikan cepat, dan mengurangi salah langkah saat orang lain mengikuti instruksi.
*)Peserta Magang Kemnaker Batch 1