6 Aplikasi Absensi Online yang Wajib Perusahaan Ketahui!

Tujuan penggunaan aplikasi absensi online ini adalah untuk mempermudah proses presensi dan juga bekerja secara efisien untuk mencapai hasil yang efektif dengan konsumsi waktu yang minimal. 

Aplikasi absensi online berbasis web dan mobile ini dirancang untuk menggantikan metode kehadiran manual yang kurang efektif. Sedangkan dari segi keamanan, kehadiran online menawarkan tingkat keamanan yang lebih baik sehingga dapat digunakan untuk mengurangi penipuan.

Bagaimana Absensi Dijalankan Sebelum Ada Aplikasi Absensi Online?

Ketika aplikasi absensi online berbasis web dan mobile belum ada, banyak perusahaan yang menggunakan sistem manual. Di Indonesia sendiri contohnya dengan melapor atau menuliskan kehadiran berupa tanda tangan pada kertas. Praktik ini pun tidak hanya dilakukan di kantor atau perusahaan saja melainkan di dunia pendidikan juga. 

Di mana guru biasanya akan mengecek kehadiran siswa lalu mencatatnya di buku absen. Sistem ini memiliki bentuk yang belum sempurna seperti penggunaan absensi yang canggih seperti sekarang ini. 

Kabar baiknya, dari waktu ke waktu, aplikasi absensi online berbasis web dan mobile terus tumbuh dan berkembang. Perkembangan absensi dapat Anda pahami prosesnya dalam uraian berikut:

1. Absensi Manual

Absensi manual adalah metode yang banyak digunakan pada awal perkembangan absensi yang konvensional. Media absensi manual ini ialah menggunakan suatu mesin ketik yang disebut mesin tik. Mengapa disebut mesin tik? Sebab akan muncul suara 'tik tik' ketika kita mengetik sesuatu. Mesin ketik ini bisa disebut kakeknya komputer, loh!

Bagaimanakah cara kerja mesin tik konvensional pada absensi manual? Mesin ketik bisa digunakan dengan masukkan kertas ke dalam mesin ketik. Lalu, lanjutkan dengan melakukan pengabsenan karyawan. 

Sayangnya, metode  absensi manual seperti ini sangat rawan penipuan. Hal ini dikarenakan karyawan bisa saja memalsukan data. 

2. Absensi Pakai Kartu Magnetik

Setelah era absensi manual, sebetulnya teknologi absensi masih serupa, namun lebih modern yaitu sudah pakai absensi berbasi kartu magnetik. 

Di mana sistem ini menggunakan sebuah kartu untuk melakukan scan ID karyawan. Setelah kartu ID karyawan ini dimasukkan, akan segera teridentifikasi kehadirannya.

3. Absensi Dengan Fitur Fingerprint atau Sidik Jari

Tentu saja fitur absensi menggunakan sensor sidik jari ini sudah terdengar tidak asing lagi. Bahkan mungkin Anda sudah menjadi salah satu penggunanya. 

Sumber: talenta.co