Segi keamanan merupakan hal yang perlu Anda pertimbangkan ketika memilih business bookkeeping program berbasis online. Jangan ragu bertanya kepada pengembang tentang bagaimana cara mereka menyimpan data kliennya. Umumnya pengembang software bisnis akan menyimpan data pada servernya sendiri. Anda dapat menanyakan tentang langkah-langkah keamanan yang mereka lakukan untuk melindungi data kliennya.
Selain itu pastikan layanan menggunakan koneksi HTTPS, Anda dapat mengecek url-nya dan untuk melihat sertifikatnya hanya cukup mengklik-nya. Protokol HTTPS akan memastikan data yang Anda kirim ke server pengembang telah terenkripsi dan tidak dapat dilihat oleh peretas.
3. Fitur
Faktor penting selanjutnya adalah fitur yang dimiliki software, sebuah business bookkeeping program yang baik tentunya harus memiliki beberapa fitur untuk memudahkan pengguna seperti :
● Buat faktur dan penyesuaian tema.
● Pelacakan pengeluaran berdasarkan kategori.
● Pengelolaan inventaris, pergerakan stok dan overhead.
● Terintegrasi dengan akun bank perusahaan.
● Pembuatan purchase order dan pencatatan pembelian inventaris.
● Pembuatan dan pengelolaan pajak.
● Perekaman entri jurnal.
● Pengelolaan daftar pelanggan dan vendor.
● Pelacakan hutang piutang perusahaan.
● Pelacakan neraca, laporan laba rugi dan keuangan lainnya.
● Menambahkan user software.
Beberapa fitur di atas merupakan fitur pokok, akan lebih baik bila software mempunyai fitur tambahan seperti :