● Mendukung transaksi multi currency (mata uang).
● Pengelolaan karyawan dan payroll.
● Pengkategorian transaksi berdasarkan proyek.
● Pemberian hak akses untuk setiap user.
4. Tampilan dashboard
Seorang pemilik bisnis umumnya tidak terlalu paham dengan detail bookkeeping, makanya penting untuk memilih software yang mudah dioperasikan. Selain itu pastikan software juga mempunyai tampilan yang sederhana dan mudah dipahami meskipun Anda bukan ahli bookkeeping.
Pastikan semua fitur yang ada memang dibutuhkan perusahaan, jangan sampai ada fitur yang tidak terpakai karena hanya akan memberatkan software. Selain itu dengan tampilan yang simpel Anda juga dapat lebih fokus pada tugas-tugas penting saja.
5. Skalabilitas
Salah satu kesalahan sebuah perusahaan dalam membeli business bookkeeping program adalah hanya mempertimbangkan skala bisnis ketika pembelian saja. Dan pada saat bisnis telah berkembang dan semakin besar, software tidak dapat mengikuti perkembangannya.
Hal ini mengharuskan Anda melakukan migrasi data ke software baru yang tentunya akan rumit dan merepotkan. Pastikan software dapat mengikuti kebutuhan bisnis Anda, pilih software dengan fitur yang menunjang perkembangan bisnis.
Anda juga dapat memilih software dengan banyak fitur atau fiturnya dapat di-update namun dengan harga yang sama atau tidak jauh berbeda. Sehingga saat bisnis Anda berkembang maka software bisa selalu mengikuti.
6. Dapat melakukan eksport data
Faktor ini harus dipertimbangkan seandainya pengembang software perusahaannya berhenti beroperasi atau Anda menemukan banyak bug pada software setelah pemakaian. Karenanya pastikan software memiliki fitur eksport data bila hal tersebut terjadi.
Pastikan software dapat melakukan eksport data ke dalam bentuk excel, hal ini akan memudahkan Anda ketika menggunakan software baru. Sebab kebanyakan business bookkeeping program menerima ekspor data dari excel.
7. Harga atau tarif sewa sesuai dengan kemampuan perusahaan
Beberapa business bookkeeping program dijual lepas namun ada pula dijual dengan sistem sewa. Hal yang perlu dipastikan di sini adalah harganya sesuai dengan kemampuan perusahaan.