Sebab terkadang ada software yang memang harga awalnya cukup murah, namun terdapat biaya tambahan bila terjadi update, tambahan fitur, hingga pemeliharaan. Jadi, tanyakan dengan detail mengenai harga atau tarif sewa ini kepada pengembang atau vendor.
8. Layanan after sales atau setelah pembelian
Adanya layanan after sales atau layanan setelah pembelian merupakan hal penting lainnya, namun hal ini seringkali terabaikan. Sebab, sebagus apapun sebuah software, bukan berarti tidak akan ada masalah ketika menggunakannya. Di sinilah peran penting layanan tersebut, jangan sampai ketika ada masalah kita tidak dapat berkonsultasi ke pihak pengembang.
Jangan terjebak dengan harga murah yang ditawarkan, namun tidak mempunyai layanan customer support. Untuk mengetahuinya, Anda dapat menghubungi pihak pengembang software dan lihat bagaimana responnya. Selain itu Anda juga dapat menanyakan langsung hal tersebut sebelum menggunakan softwarenya.
Tips Tambahan Memilih Business Bookkeeping Program
Selain beberapa tips yang telah disebutkan di atas, ada beberapa tips tambahan yang bisa Anda gunakan saat akan membeli business bookkeeping program. Beberapa tips tambahan ini dikutip dari source website Mekari Jurnal:
1. Konsultasikan dengan karyawan yang akan menjadi user
Ada baiknya Anda bertanya langsung kepada karyawan yang mengurus bookkeeping perusahaan. Tanyakan apa yang mereka perlukan untuk memudahkan pekerjaannya, dari sini Anda dapat membuat daftar software yang memenuhi kriteria yang dibutuhkan karyawan.
2. Perhitungkan anggaran
Dari daftar software tersebut carilah yang menawarkan harga atau tarif sewa yang sesuai dengan kemampuan perusahaan. Langkah ini akan menyeleksi banyak software di dalam daftar.
3. Lihat jumlah review, testimoni atau ulasan positif
Pastikan software yang akan Anda gunakan berasal dari pengembang terpercaya, hal ini dapat kita lihat dari banyaknya review hingga ulasan positif dari kliennya. Selain itu, bila ada rekan yang menggunakan software yang ada dalam daftar, Anda dapat menanyakan secara langsung.
4. Cobalah fitur demo atau trialnya
Umumnya setiap pengembang software bisnis mempunyai video demo penggunaan software, Anda dapat meminta video tersebut untuk mempelajarinya. Bila Anda cukup yakin, selanjutnya bisa mencoba fitur trial software yang juga umumnya disediakan.
Anda dapat melakukan simulasi transaksi real yang ada di perusahaan, dari sini kita dapat mengetahui apakah software memang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Setelah Anda mencoba fitur dan yakin barulah melakukan pembelian atau penyewaan software.
Business Bookkeeping Program by Mekari Jurnal