Keunggulan Business Bookkeeping Program Dibandingkan Cara Manual

5. Meminimalkan pemakaian kertas

Keunggulan lainnya dari business bookkeeping program adalah meminimalkan pemakaian kertas karena semua data keuangan telah berbentuk online. Semua dokumen seperti faktur pembelian, invoice, dll dibuat secara digital dan dapat dikirim langsung ke klien. Tentunya, selain dapat mengefisienkan anggaran karena mengurangi penggunaan kertas juga dapat mempercepat prosesnya.

Faktor Pertimbangan Memilih Business Bookkeeping Program

Dengan melihat banyaknya keunggulan proses bookkeeping yang dikerjakan menggunakan software dibandingkan manual tentu membuat business bookkeeping program lebih diminati. Namun, ada beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan sebelum memilih software terbaik, faktor tersebut seperti :

1. Berbasis online atau offline

Semua keunggulan software yang telah dibahas diatas adalah bila kita menggunakan software yang berbasis online atau cloud. Meski begitu tetap ada bisnis yang lebih membutuhkan kecepatan dan tidak selalu sistemnya terhubung internet seperti toko ritel. Karenanya mereka lebih cocok menggunakan sistem offline, namun berikut keunggulan kedua sistem tersebut :

Keuntungan software bookkeeping berbasis online :

● Tidak perlu diinstal, cukup mendaftar kemudian Anda bisa mulai menggunakannya.

● Semua pembaruan sistem dilakukan secara otomatis.

● Dapat diakses dari perangkat apa saja, kapan dan di mana saja asalkan terhubung internet.

● Pengembang software yang akan mengurus pencadangan data dan pemeliharaan sistem sehingga lebih hemat biaya.

● Data dapat disinkronkan kapan saja.

● Dapat diintegrasikan dengan aplikasi berbasis cloud lainnya.

Kondisi bisnis yang lebih cocok dengan software offline :

● Toko ritel yang membutuhkan pencetakan banyak faktur.

Sumber: